این جلسه با محوریت برنامه ریزی جهت شروع ترم تحصیلی جدید و چگونگی اسکان نودانشجویان ورودی مهر ۱۴۰۴ در دفتر معاونت فرهنگی و دانشجویی برگزار شد.
در این جلسه که با حضور دکتر عباسعلی ابراهیمی معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه، پیمان ظفری مدیر امور دانشجویی، مصطفی صولت دار مسئول حراست حوزۀ دانشجویی، جهانگیر حیدری منش دبیر کل شورای صنفی دانشجویان و کارشناسان مربوطه برگزار شد، دکتر ابراهیمی ضمن تأکید بر برنامه ریزی به موقع، جامع و متناسب با ظرفیت پذیرش نودانشجویان در ترم تحصیلی مهرماه ۱۴۰۴ گفت: مهمترین هدف ما در ترم تحصیلی جدید، باید برنامه‌ریزی جهت ارتقای زیرساخت‌های خوابگاهها و متناسب سازی ظرفیت پذیرش دانشجوی جدید با امکانات رفاهی و خوابگاهی باشد؛ به گونه ای که حین ورود دانشجویان به دانشگاه، ما به لحاظ ارائۀ خدمات رفاهی، مشکلات را به حداقل ممکن تقلیل داده باشیم؛ و این امر، قطعاً از طریق همکاری های بین بخشی و فراهم نمودن تمهیدات و پیش زمینه های لازم در خصوص تأمین بهبود شرایط خوابگاه ها و نیازهای رفاهی و صنفی دانشجویان محقق خواهد شد.
معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه به اهمیت اسکان بی دغدغۀ دانشجویان در ترم جدید و تداوم جلسات این شورا تا اسکان کامل نودانشجویان اشاره کرد و اظهار داشت: اشراف کامل و آگاهی مسئولین خوابگاهها به آیین نامه های مربوطه، می تواند نقش به سزایی در بهبود انجام وظایف و عملکرد آنها ایفاء نماید.
وی در ادامه، در خصوص ضرورت حفظ نظم و ارتقای امنیت خوابگاه های دانشجویی نکاتی را بیان نمود و از مسئولین خوابگاه ها خواست تا با نظارت دقیق و مدبرانه، زمینۀ ایجاد فضای امن و آرام را برای دانشجویان فراهم نمایند.
پیمان ظفری مدیر امور دانشجویی دانشگاه نیز ضمن بیان چالش‌های موجود، با اشاره به برخی از بندهای آیین نامۀ اسکان دانشجویان، بر ضرورت ارائۀ راهکارهای عملی و هم‌اندیشی برای رفع مشکلات تأکید کرد.
در ادامه، حاضرین به بحث و تبادل نظر راجع به مسائل مختلف خوابگاهها پرداخته و مواردی پیرامون تعمیرات و تجهیزات مورد نیاز در خوابگاه ها، نحوۀ توزیع غذا، انتقال و جابجایی بین خوابگاه ها و اتاق ها در چارچوب قوانین و مقررات وزارت متبوع، بازبینی ساعت ورود و خروج دانشجویان به خوابگاه ها در ترم جدید، چگونگی برخورد با دانشجویان مخل نظم و آرامش عمومی ساکنین این خوابگاه ها، میزان پرداخت شهریۀ خوابگاه در ترم جدید مطابق با دستورالعمل های اجرایی وزارتخانه، رعایت سلسله مراتب در خصوص رفع و رجوع مشکلات خوابگاهی و صرفاً توسط شورای صنفی دانشجویان، چگونگی اسکان نودانشجویان و تنظیم قراردادهای جدید تغذیه، نقلیه و خوابگاه های استیجاری مطرح و در خصوص این موارد نیز توسط اعضای این شورا مصوباتی به تصویب رسید.
توضیح اینکه، این شورا به‌صورت دوره‌ای با حضور اعضاء تشکیل می‌شود تا با نظارت مستمر، گام‌های مؤثری برای بهبود شرایط زندگی و رفاه دانشجویان خوابگاهی برداشته شود.
